Podpora časových výkonů: Systém umožňuje přesné zaznamenání péče dle časových intervalů – 15, 30, 45 a 60 minut – s automatickým propojením na příslušné výkony a kódy pro pojišťovny.
Materiálové kódy: Kromě časových výkonů systém podporuje evidenci a vykazování spotřebovaného zdravotnického materiálu dle platné legislativy.
Pohyb v terénu: Sestry se při poskytování péče pohybují pěšky, městskou hromadnou dopravou, na kole či osobním automobilem. Systém umožňuje zaznamenání způsobu dopravy a evidenci časových a nákladových aspektů cest mezi pacienty.
Práce v terénu: Zdravotní sestry zaznamenávají výkony přímo při návštěvě pacienta – systém je optimalizovaný pro mobilní zařízení (table), a umožňuje online práci.
Podpora vykazování pro zdravotní pojišťovny: Systém generuje přehledy a výstupy ve formátu vyžadovaném zdravotními pojišťovnami, včetně dávky VZP a podpory kontroly vykázaných výkonů dle pravidel pojišťoven.
Bezpečnost a audit: Veškerá data jsou zabezpečena dle požadavků na zdravotnickou dokumentaci, včetně sledování změn a přístupových práv.
Chytrá organizace se odlišuje od konkurenčních systémů svou modularitou a způsobem práce. Na první pohled může působit chaoticky, ale jakmile si uživatel osvojí základní principy a automatizované postupy, stává se práce s ním výrazně jednodušší a efektivnější.
Systém je rozdělen do samostatných modulů, přičemž u každého zaměstnance lze detailně nastavit, co může vidět, kam smí vkládat, upravovat nebo mazat údaje.
Oproti jiným systémům není nutné vstupovat přímo do karty klienta pro zápis záznamu péče – vše lze řešit přímo v daném modulu, který nabízí přehled všech klientů a jejich posledních záznamů.
Díky barevnému zvýraznění a řazení podle data je na první pohled vidět, co chybí, co se blíží k expiraci nebo co je potřeba doplnit, aniž by bylo nutné procházet klienty jednotlivě.
Celou agendu domácí zdravotní péče je možné spravovat přímo z terénu prostřednictvím tabletu s mobilním internetem nebo notebooku. Systém je jednoduchý, intuitivní a dostupný přes běžný webový prohlížeč. Je možné jej otevřít i na mobilním telefonu, i když vzhledem k velikosti displeje to není zcela komfortní řešení pro dlouhodobou práci.
Absence u klientů domácí zdravotní péče slouží k zaznamenání situací, kdy není možné péči poskytovat, například při hospitalizaci. Díky správnému a včasnému zadání se klient automaticky vyřadí z plánování péče, a to buď na celé dny, nebo jen na konkrétní časové úseky.
Systém kontroluje, zda nedošlo ke kolizi mezi absencí a vykázaným výkonem – pokud například byla zapsána hospitalizace, ale zároveň někdo vykázal péči, upozorní na chybu. Správné navádění časů je proto klíčové pro bezchybné vykazování.
Bývalí klienti představují evidenční proces, kdy jsou klienti, kteří zemřeli nebo již nevyužívají služby domácí zdravotní péče, přesunuti do archivu. V tomto režimu se s nimi dále nepracuje, což zajišťuje přehlednost a především oddělení od aktivních klientů v kartotéce.
Přesto je možné bývalé klienty kdykoliv znovu aktivovat a nahlížet do jejich kompletní zdravotnické dokumentace, což je pro domácí zdravotní péči klíčové z hlediska kontinuity péče a zpětné kontroly.
Denní záznamy jsou evidenční modul sloužící především pro interní komunikaci mezi sestrami, kde si zapisují poznámky o tom, co se u klienta v domácnosti odehrálo, na co si dát pozor, jaké nastaly změny a na co se při další návštěvě zaměřit.
Tento modul není součástí ošetřovatelské dokumentace a slouží čistě jako podpůrný nástroj pro zajištění návaznosti péče. Každý záznam je přiřazen ke konkrétnímu klientovi a lze jej následně číst samostatně nebo v rámci zvoleného časového úseku. Záznamy je možné také filtrovat podle různých typů zpráv pro snadnější orientaci.
Dotazníky představují součást ošetřovatelské dokumentace, kde se zaznamenávají standardizované nástroje sloužící k hodnocení zdravotního stavu a rizik u klientů domácí zdravotní péče.
Mezi používané dotazníky patří například Barthelův index, Hodnocení rizika pádu, Hodnocení rizika vzniku dekubitů, MNA-SF, Nástroj k určení rizika pádu, Neuromentální index, Rozšířená stupnice Nortonové, Stupnice pro měření bolesti u pokročilé demence, Test kognitivních funkcí – Mini Mental State Examination a Základní nutriční screening. Tyto dotazníky poskytují sestrám důležité podklady pro plánování a vyhodnocování péče.
Evidence léků je evidenční modul určený k zaznamenání medikace naordinované lékařem. Každý lék je evidován včetně detailních informací, jako je dávkování, způsob podání a další doplňující údaje.
Medikace je členěna na aktuální, budoucí a historickou, přičemž systém automaticky sleduje spotřebu léků a upozorňuje na jejich docházení s možností vytvoření požadavku na objednávku u lékaře.
K dispozici je tisk medikačního listu dle vzoru VZP. Díky integrované umělé inteligenci systém rozpoznává interakce mezi léky, upozorňuje na možné vedlejší účinky a pomáhá sestrám sledovat rizikové faktory u konkrétního klienta.
Fotodokumentace slouží k pořizování a evidenci fotografií dekubitů a defektů u klienta, ideálně včetně měřítka (pravítka) pro přesné posouzení velikosti. Každý defekt je ukládán chronologicky, což umožňuje sestře rychlý přehled o vývoji rány – zda dochází k hojení nebo zhoršení.
Rány lze třídit do složek podle typu či lokalizace a systém umožňuje přehledné členění. Umělá inteligence navíc poskytuje ošetřovatelský popis rány, čímž zefektivňuje dokumentaci a podporuje rozhodování při plánování péče.
Hodnocení péče slouží k vyhodnocení naordinované a skutečně provedené péče směrem k praktickému lékaři, zejména v souvislosti s koncem platnosti poukazu na domácí péči. Cílem je poskytnout podklady pro rozhodnutí, zda péči upravit, prodloužit, nebo ukončit.
V definovaném období systém vygeneruje ucelenou tiskovou sestavu, která obsahuje záznamy o provedené péči, hodnocení sestrou a volitelně také měřené hodnoty, přehled medikace, plán péče o ránu, fotodokumentaci i samotné hodnocení péče. Tento výstup slouží jako komplexní podklad pro revizi léčebného postupu.
Modul Klienti je základní kartotékou celého systému, ve které jsou uložena veškerá data o klientech domácí zdravotní péče. Obsahuje osobní údaje, jako je pojišťovna, rodné číslo, adresa bydliště, kontakty a zároveň i kompletní zdravotní anamnéza.
Systém umožňuje zdravotním sestrám přizpůsobit si zobrazení podle svých potřeb a nastavit, jaké informace chtějí ve výpise klienta vidět, což zajišťuje přehlednost a rychlou orientaci při poskytování péče.
Modul Klienti v terminálním stavu slouží k zapisování specifických záznamů sociálními pracovnicemi u klientů, kteří se nacházejí v terminálním stádiu onemocnění. Klient je do tohoto modulu automaticky zařazen v okamžiku, kdy je v poukazu na domácí péči uveden kód 06349.
Modul umožňuje vedení citlivé dokumentace, která reflektuje sociální a psychosociální potřeby klienta a jeho rodiny v závěrečné fázi života.
Modul Lékaři je evidenční nástroj sloužící k vedení vlastní databáze lékařů, kteří předepisují poukazy na domácí péči. U každého lékaře jsou evidovány kompletní kontaktní údaje, odbornost a především IČP, které je klíčové pro vykazování dávek (KDAVKY).
Modul je napojen na registr lékařů VZP, takže při zadání IČP systém automaticky doplní veškeré dostupné informace o lékaři a jeho odbornosti, čímž výrazně usnadňuje a zrychluje administraci.
Ošetřovatelský plán je modul postavený na standardizované klasifikaci NANDA, který umožňuje využívat všechny dostupné ošetřovatelské diagnózy zařazené do tohoto systému. Každá diagnóza obsahuje předem definované rizikové faktory, související faktory, cíle péče, návrhy realizace péče a způsob hodnocení jejího naplnění.
Plán je vždy časově omezen a expiruje po třech měsících, po kterých je nutné provést jeho revizi a případně jej upravit podle aktuálního zdravotního stavu klienta.
Plán péče o rány vychází z klasické dokumentace „Plán prevence a péče o dekubity a jiné kožní defekty“ a slouží k detailní evidenci typu rány, její analýze a následné péči. U každého klienta lze vytvořit libovolné množství plánů pro různé typy ran, které je možné třídit do přehledných složek.
Součástí modulu je možnost využití rozšířené stupnice Nortonové pro posouzení rizika vzniku dekubitů a přímé nahrávání fotografií ran. Tyto fotografie jsou následně automaticky analyzovány pomocí umělé inteligence, která poskytne ošetřovatelský popis a pomůže s vyhodnocením vývoje hojení.
Plánování péče je modul určený k přehlednému dennímu rozvrhu péče vycházející z DP poukazů, kde jsou klienti přiřazeni do konkrétních časových úseků dne, jako je ráno, poledne, odpoledne nebo večer.
U každého klienta je uveden časový výkon (15, 30, 45 nebo 60 minut), adresa a přiřazený časový úsek. Vrchní sestra má možnost sestavit denní harmonogram tím, že rozdělí klienty mezi ostatní sestry, a to jednoduše a přehledně.
Systém umožňuje snadné filtrování a přesouvání klientů mezi sestrami dle potřeby. Zároveň automaticky spočítá celkový pracovní čas zdravotní sestry v daný den, včetně orientačních časů přesunů mezi jednotlivými návštěvami.
Poukazy DP představují nástroj pro správu ordinací lékaře v rámci domácí zdravotní péče, kde lze tyto poukazy nejen evidovat, ale také nově vytvářet. Každý poukaz má standardní podobu dle vzoru VZP a umožňuje zavedení všech potřebných časových i materiálových kódů.
Do poukazu se automaticky kopíruje řada informací, jako je předepisující lékař, adresa pacienta, medikace a ošetřovatelská anamnéza. U každého výkonu lze navíc doplnit konkrétní popis provedeného úkonu.
Ihned po vytvoření poukazu je možné nastavit plán péče pomocí jednorázových nebo opakujících se výkonů. Pro zefektivnění práce je možné předem nadefinovat texty, které se následně automaticky zapisují do záznamů péče a odesílají zdravotním pojišťovnám.
Modul Přehledy slouží ke sledování statistických údajů a k porovnávání naplánované péče s reálně realizovanými výkony. Na základě nastavených plánů péče z DP poukazů, skutečně provedených výkonů a zadaných absencí systém vyhodnocuje, zda byly všechny plánované návštěvy uskutečněny.
V případě nesouladu u konkrétního klienta je možné dohledat důvod neprovedení péče, například proč sestra nedorazila nebo proč není výkon vykázán zdravotní pojišťovně.
Modul zároveň poskytuje měsíční přehledy o počtu výkonů, celkovém čase stráveném u klienta a termínech dalších plánovaných návštěv. Systém automaticky vypočítává i rozdíl mezi plánovanými a realizovanými návštěvami, a to jak v počtech, tak v celkové délce péče.
Roční výkaz je statistický souhrnný výstup určený pro ÚZIS, konkrétně se jedná o formulář Roční výkaz o činnosti poskytovatele zdravotních služeb – A (MZ) 1-01. Systém automaticky generuje potřebná data z realizovaných výkonů, plánů péče, počtů klientů a dalších souvisejících údajů tak, aby odpovídala požadavkům ÚZIS.
Výkaz usnadňuje plnění zákonné povinnosti poskytovatele zdravotních služeb a výrazně šetří čas nutný k jeho zpracování.
Vykazování sester je statistický modul, který poskytuje přehled o tom, co jednotlivé zdravotní sestry vykázaly v rámci zvoleného období na konkrétní zdravotní pojišťovnu, a to jak v počtech výkonů, tak v celkové délce péče.
Výkazy lze rozdělit na časové a materiálové výkony a dále je možné provádět analýzy a statistiky podle typů vykazované péče. Modul obsahuje také časovou osu zdravotní sestry, která se automaticky sestavuje napříč celým systémem na základě všech provedených záznamů.
Díky tomu je možné sledovat nejen pracovní vytížení sestry, ale i to, jak a kdy zapisuje jednotlivé části ošetřovatelské dokumentace.
Výkazy na pojišťovny jsou modul určený pro generování a odesílání KDAVEK na zdravotní pojišťovny. Umožňuje zpracovávat dávky zvlášť pro jednotlivé pojišťovny, provádět ruční opravy u vybraných klientů nebo upravovat konkrétní výkony jednotlivců.
Modul obsahuje rozsáhlé statistiky – podle výkonů, klientů, typů služeb, ošetřených pacientů, pojišťoven a také statistik nevykázané péče.
Součástí jsou i pokročilé kontrolní mechanismy, které ověřují, zda je vykázaná péče podložena platným DP poukazem, zda nedošlo ke kolizi mezi vykázaným výkonem a zadanou absencí, nebo zda jedna sestra nevykazuje péči u více než dvou klientů ve stejném čase. Tyto nástroje výrazně snižují chybovost při vykazování a zajišťují správnost a věrohodnost dat odesílaných pojišťovnám.
Výkazy sester slouží k vytvoření pracovního výkazu zdravotní sestry za zvolené měsíční období. Na základě prvního a posledního vykázaného výkonu v daném dni systém automaticky vypočítá celkovou pracovní dobu, do které zahrnuje také čas potřebný na přesuny mezi klienty a povinné pracovní přestávky.
Výstup poskytuje přehledný souhrn pracovní aktivity sestry za celý měsíc a všechny údaje je možné manuálně upravit podle potřeby, například při administrativní práci, dovolené nebo jiných mimořádných okolnostech.
Modul Vyúčtování cest slouží k sestavení denního harmonogramu zdravotní sestry s důrazem na optimalizaci přesunů mezi klienty. Je napojen na mapy.cz, odkud čerpá reálné vzdálenosti a odhadované časy přesunů.
Na základě těchto údajů systém automaticky zarovnává časy návštěv tak, aby na sebe plynule navazovaly a sestra neměla zbytečné prostoje. Modul tím zajišťuje efektivní plánování trasy i přesného časového rozvrhu dne s ohledem na reálné dopravní podmínky.
Záznamy péče jsou modul určený pro realizaci a zápis ošetřovatelské dokumentace, která slouží jako podklad pro vykazování na zdravotní pojišťovny. Umožňuje detailní evidenci jednotlivých výkonů provedených u klienta včetně času, obsahu péče a případných poznámek.
Systém automaticky hlídá maximální povolený počet výkonů za den podle platných pravidel a zajišťuje tak správnost vykazování. Součástí modulu jsou také tiskové sestavy záznamů, které je možné podepisovat buď klasicky na papíře, nebo digitálním podpisem, dle preferencí a nastavení organizace.
Co nevidět Vás budeme kontaktovat.